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商務建議書Business Proposal寫作方法技巧

 2021-02-23 03:29:25      

如果你對business proposal了解甚少,但說到“提案”一詞,相信你會恍然大悟,不禁感嘆“原來是它呀”,在商業活動中,寫作business proposal可謂必不可少,一份詳略得當、重點突出的business proposal能夠幫助公司獲得更多的業務和機會。在以下的內容中,ACADEMICGOD將具體地聊一聊business proposal。

如果你對business proposal了解甚少,但說到“提案”一詞,相信你會恍然大悟,不禁感嘆“原來是它呀”,在商業活動中,寫作business proposal可謂必不可少,一份詳略得當、重點突出的business proposal能夠幫助公司獲得更多的業務和機會。在以下的內容中,ACADEMICGOD將具體地聊一聊business proposal。

 

Business proposal主要是在B2B業務中使用的文件,其目的是說服潛在買家購買賣家的商品或服務。一般包含以下幾種類型。

文章目錄

1Business proposal分類:

1.1正式征求(Formally Solicited)

1.2非正式征求(Informally Solicited)

1.3主動“提案”(Unsolicited)

2Business proposal寫作方法

2.1寫作內容:

2.2寫作結構:

3Business proposal用詞建議

Business proposal分類:

正式征求(Formally Solicited)

當需要回復正式的提案要求時,使用的商業建議書類型是Formally Solicited,其背景是,你已明確甲方關于提案的所有要求,并已知關于潛在買家的大多數信息。只需要寫下business proposal給甲方評估即可。

非正式征求(Informally Solicited)

非正式征求的商業提案是指,潛在甲方對產品或服務表達了興趣,希望進一步了解相關的產品和服務,期待書面的詳情介紹,為此而寫就的商務建議書。通常來自非正式的交流,而非官方的正式提案請求。

主動“提案”(Unsolicited)

你可以把它想象成一種“廣告”,我們在街頭收到的宣傳冊,包括充斥郵箱的各種宣傳郵件都可以算作主動提案的商業建議書。賣家站在更廣泛的角度去宣傳自己的產品,其并不具備針對性。

在寫計劃書之前,了解甲方的需求是至關重要的。如果你收到一份RFP(request for proposal),首先需要確保你對其已經有詳細清晰的了解,如此你將獲得對甲方客戶的需求及偏好的整體了解。

Business proposal寫作方法

寫作內容:

Business Proposal的主要寫作內容包括:對公司的介紹,對產品和服務的介紹;對潛在客戶的分析,包括對其市場占有等的分析,闡明甲方可能面臨的問題;針對客戶所面臨的問題,公司能夠提供的解決方案,如何有效實施方案;以及解決方案所需要的資源(時間、金錢等)。

寫作結構:

一份完整的商業建議書通常涵蓋:題目、目錄、概要、問題陳述、建議的解決方案、時間、價格、各類條款等內容。

或許可以將其比喻為找工作時提交個人簡歷,我們需要注意的是,在提案首頁中正確呈現公司名稱、客戶名稱、提案日期等基本信息。試想一下,如果在你提交的Proposal中將公司的名稱寫錯,將是多么尷尬的一件事。

考慮到業務繁忙的甲方客戶,以及激烈的競爭者,恰到好處,表達重點的目錄能夠較大程度上減少甲方客戶的時間,幫助其在最短的時間內了解提案的主要涵蓋的內容。

為什么你的解決方案對潛在客戶來說是最好的?為什么選擇你?在具體提案中,你需要詳細說明此份提案的特別之處。簡要說明公司產品及服務的主要內容和優勢,以及它們將如何解決潛在客戶的問題。在閱讀了你的執行摘要之后,即使甲方并沒有閱讀完整的提案,潛在客戶也能夠清楚地明白你可以如何幫助他們。

Business proposal用詞建議

簡單代替復雜一般來說,公司與甲方客戶之間的業務并不相同,分屬于不同的領域,因此,我們需要在proposal中規避掉專業、復雜的術語,轉而使用簡單、具體的名詞,做到即使沒有專業背景也能輕松get提案內容。

例如,寫作時盡量使用左側詞語而非右側詞語:

使用連接詞代替單詞串。使用連接詞有助于文章簡潔明了,清晰流暢。為讀者帶來更好的閱讀感。例如可使用以下單詞:

例句:

減少被動動詞的使用,更多使用主動動詞。主動語態能夠清楚地識別一個動作以及執行者。主動語態是一種更自然的交流方式,符合日常交流習慣。例句:

雖然我們都希望business proposal能夠獲得認可,這也意味著公司將有新的收入,但與此同時,我們也要忠于自己的品牌,客觀地描述公司所具備地產品和服務,否則,不僅將失去客戶,也將丟失品牌信譽。

 

一些常用句分享:

 

INTRODUCTION導入常用語

 

The report aims to summarize…

該報告旨在總結……


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這份報告的目的是評估……


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FINDINGS 調查結果常用語

 

The findings of the research/investigation/survey conducted indicate that…

研究/調查的結果表明……


The findings of the investigation/survey describe that…

专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责這項調查的結果表明……


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 Based on the table/chart, we can find that…

专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责根據此表格/圖表,我們可以發現…


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可以發現……


The recent research/investigation/survey explained /showed that...

最近的研究/調查/調查表明……


The following points can support our key findings.

以下幾點可以支撐我們的主要發現。


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 According to the table/chart,…

根據此表格/圖表,……


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专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责從圖表中可以看出,……

 

CONCLUSIONS結論常用語

 

In conclusion/summary,

专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责總之,最后


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 It is clear that…

現在清楚的是……


It can be concluded that…

可以得出的結論是……


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 From what has been mentioned above, it is safely to draw the conclusion that…

专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责綜上所述,可以得出結論……


The data/statistics/figures can lead to the conclusion that…

基于這些數據,可以得出的結論是……

 

RECOMMENDATIONS 建議常用語

 

It is suggested that…

建議……


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 It is recommended that…

建議……


It would be advisable to…

……是明智之選


It is well advised for … to…

建議……要……


专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责 All factors considered, the best way for…to…

考慮到所有的因素,……最好的方法是……


It is necessary to…

专业留学Essay,Assignment代写,毕业论文代写-rushmyessay,绝对靠谱负责有必要……

原文鏈接:http://bestessaysite.org/writing-tips/580.html

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